现将2023年研究生新生档案接收和党员/团员组织关系转入工作通知如下:
一、人员范围
考入我单位的全日制硕士/博士研究生(党员、预备党员或团员),在职研究生按照学校相关要求执行。
二、人事档案
转寄单位:西南大学 bta365
转寄地址:重庆市北碚区天生街道天生路2号 西南大学bta365212室
联系人:张老师
联系电话:023-68250444
邮编:400715
邮箱:swuzhyjs@163.com
三、党员/团员档案
原则上随人事档案一并转寄。如因特殊情况,可于开学时提交密封完整的党员/团员材料。
四、党组织关系转接
按上级要求,党组织关系均须通过线上方式(党建信息平台)转接。个别有特殊情况的,党组织关系可通过线下方式(纸质版组织关系介绍信)转接。
联系人:刘老师
联系电话:023-68250538
1、线上转接
(1)重庆市内转入
接收党委:重庆市教育工委-西南大学-bta365党委,备注里填写具体转往支部(下图)。
转出类型:104|转往省(市、区)内其他单位。
转出原因:2|入学或毕业。
(2)重庆市外转入(因各省市系统不统一,以下信息供参考灵活使用)
接收单位:重庆市。
接收党委:重庆市教育工委-西南大学-bta365党委,备注里填写具体转往支部(下图)。
转出类型:105|转往国(境)内(市、区)外其他单位。
转出原因:2|入学或毕业。
2、线下转接(纸质介绍信)
须开具纸质版《中国共产党党员组织关系介绍信》。
介绍信抬头:中共重庆市委教育工委组织干部处。
转往何处(基层党组织名称/接收单位):西南大学bta365党委。如果需要填写具体支部,详见下图
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五、团组织关系转接
1、线上转接:可通过“智慧团建”系统完成
转入团组织:重庆市西南大学bta3652023级研究生团支部
2、线下转接:本人携带团员证或相关团籍转接材料,入学后办理
六、时间安排
档案接收时间:录取当年7月— 9月
档案回执时间:录取当年10月前
档案转寄到校后,会暂存在学校邮政快递服务站点或机要管理部门,并于录取当年10月前完成档案材料的统一清理。在此之前学院暂时无渠道确认档案是否收到,请新生同学不要着急。
七、注意事项
1、档案转寄时,请联系寄送学校(单位),保留好快递单号(机要号),并随时跟进;
2、与原单位核实转寄档案材料清单,以免材料缺失。转寄档案应包括:高中和大学期间的学籍材料(录取材料、入学登记表、毕业登记表、授位决定、成绩单等)、党员/团员材料、奖惩材料和其他相关材料。
3、党员请主动联系所属党支部(上图)。如线下转接组织关系,请及时上交党/团组织关系介绍信,以免党/团员身份丢失。
4、如有疑问,请致电研究生辅导员(023-68250444)或专职组织员(023-68250538)。
bta365
2023年5月5日